In tijden van financiële krapte vragen gemeenten zich af welke taken tot hun wettelijke taken behoren en welke taken zij prioriteit dienen te geven. Tijdens een kerntakendiscussie is het goed om te weten dat er diverse vormen zijn om als gemeente bij te dragen aan een lokale Sportweek. Hieronder staan vier vormen beschreven waarbij de inzet van de gemeente toenemend is.
1. Informeren
Vanuit de Nationale Sport Week ontvangt u regelmatig een (digitale) nieuwsbrief en het magazine. Ook op de website van de Nationale Sport Week staat veel informatie zowel voor gemeenten als voor verenigingen en andere lokale sport- en beweegaanbieders. Kiest u ervoor om enkel te informeren, dan kunt u in uw gemeentelijke (digitale) nieuwsbrief/pagina aandacht besteden aan de Nationale Sport Week. U kunt onderwijsinstellingen vroegtijdig op de hoogte brengen van de datum van de Nationale Sport Week. Daarnaast kunt u alle sportorganisaties in uw gemeente aanschrijven en verzoeken om tijdens deze week hun deuren open te stellen om zo de inwoners kennis te laten maken met hun sportaanbod.
Maar ook kunt u sportaanbieders oproepen om speciale Sportweek activiteiten te organiseren. U beperkt zich tot het doorgeven van informatie, goede tips en het enthousiasmeren van sportaanbieders. Indien u de informatie per mail verspreidt, bespaart u kosten voor materialen. Het enige wat het u kost is tijd.
2. Faciliteren
De gemeente kan een lokale Sportweek op vele manieren faciliteren. Zo kan de gemeente naast het informeren en enthousiasmeren tijdens de Sportweek sportaccommodaties aanbieden tegen een gereduceerd tarief, of zelfs helemaal geen huur innen. Hiermee wordt voorkomen dat (binnen)sportverenigingen niet participeren vanwege accommodatiekosten.
Ook kan de gemeente zorgen voor enkele formats (denk aan
flyers en posters) waardoor alle sportaanbieders dezelfde promotiematerialen gebruiken. Bovendien kan de gemeente door het inzetten van een eigen ontwerp (met logo en/of kleuren van de gemeente) haar betrokkenheid laten zien.
Het lokale programma kan worden gepubliceerd op de website van de gemeente en in de lokale krant. Iedere gemeente heeft een gemeentepagina bij een lokale krant. Zo zijn er veel voorbeelden te bedenken waarbij de gemeente voor een relatief laag bedrag een lokale Sportweek kan faciliteren en sportaanbieders kan stimuleren activiteiten te organiseren tijdens de Nationale Sport Week. Ook hoeven deze kosten niet altijd ten laste te komen van de sportbegroting maar kan ook de afdeling communicatie een bijdrage leveren.
3. Regisseren
Heeft de gemeente grotere ambities dan kan zij de rol van regisseur op zich nemen. De gemeente stelt een medewerker beschikbaar die lokale sportaanbieders, onderwijsinstellingen, sportretailers en welzijnsinstellingen informeert, enthousiasmeert en ondersteunt. Deze regisseur betrekt diverse partijen bij de organisatie en probeert partijen te verbinden. Bijvoorbeeld door het organiseren van een enthousiasmerende
informatieavond.
De regisseur is ondersteunend aan de organisatie, maar is niet verantwoordelijk voor de organisatie van de lokale activiteiten. Wel kan de regisseur in het voorbereidingstraject zorgen voor het leggen van verbindingen tussen lokale organisaties, een vergaderruimte en/of zorgen voor de aanwezigheid van de burgemeester of een wethouder bij een activiteit.
4. Organiseren
Kiest de gemeente ervoor de Nationale Sport Week te gebruiken om haar sportambities te verspreiden of te benadrukken, dan kan zij voor deze meest betrokken variant kiezen, waarbij de gemeente de totale organisatie van de lokale Sportweek op zich te neemt. De gemeente kan een centrale openingsactiviteit organiseren, combinatiefunctionarissen inzetten bij de organisatie en soms is de wethouder Sport bereid om als voorzitter van de organisatie te fungeren. Zeker in het beginstadium van het voorbereidingsproces kan dit het enthousiasme bij lokale sportaanbieders sterk aanwakkeren. Wanneer de gemeente kiest voor de rol van organisator, dient de gemeente zich ervan bewust te zijn dat er ook op financieel vlak wat wordt verwacht van de gemeente.
Een stappenplan met vele tips over de organisatie van een lokale Sportweek is te vinden in de
Digitale Servicedesk.